Kliknij Plik > Opcje > zaawansowane. W sekcji Autoarchiwizacja kliknij Ustawienia autoarchiwizacji. Kliknij pole Uruchom autoarchiwizację co n dni i określ, jak często ma być uruchamiana autoarchiwizacja. Wybierz dowolne inne opcje, takie jak usuwanie starych elementów przez program Outlook zamiast ich archiwizowania.
- Jak archiwizować wysłane wiadomości e-mail?
- Jak archiwizować wysłane przedmioty sent?
- Jak automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu?
- Czy Outlook automatycznie archiwizuje wiadomości e-mail??
- Czy powinienem archiwizować wysłane e-maile??
- Dlaczego moje e-maile są archiwizowane??
- Czy zarchiwizowane e-maile są usuwane??
- Czy Outlook archiwizuje wysłane elementy??
- Czy archiwizacja e-maili pozwala zaoszczędzić miejsce??
- Czy Gmail automatycznie archiwizuje stare e-maile??
- Jak długo e-maile pozostają w archiwum?
- Czy Gmail ma automatyczne archiwum??
Jak archiwizować wysłane wiadomości e-mail?
Archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Outlook
- Kliknij Plik > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum.
- Kliknij opcję Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery i wybierz folder, który chcesz zarchiwizować.
- W sekcji Archiwizuj elementy starsze niż wprowadź datę.
- Zaznacz pole wyboru Uwzględnij elementy z „Nie autoarchiwizuj”, aby zarchiwizować poszczególne elementy, które są wykluczone z automatycznej archiwizacji.
Jak archiwizować wysłane przedmioty sent?
Aby ręcznie zarchiwizować elementy programu Outlook, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij kartę Plik.
- Kliknij Narzędzia do czyszczenia.
- Kliknij Archiwizuj.
- Kliknij opcję Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery, a następnie kliknij folder, który chcesz zarchiwizować. ...
- W sekcji Archiwizuj elementy starsze niż wprowadź datę.
Jak automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu?
Więc jak to zrobimy?
- Zaloguj się na swoje konto Gmail.
- W polu wyszukiwania wpisz: ...
- Kliknij Więcej > Utwórz filtr, a zobaczysz następujące okno:
- Kliknij Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem. ...
- Zaznacz pole wyboru „Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj)” i „Zastosuj filtr także do x pasujących wątków." pole wyboru.
Czy Outlook automatycznie archiwizuje wiadomości e-mail??
Funkcja autoarchiwizacji uruchamia się automatycznie przy każdym uruchomieniu programu Outlook. Outlook sprawdza właściwości autoarchiwizacji każdego folderu według daty i przenosi stare elementy do pliku archiwum.
Czy powinienem archiwizować wysłane e-maile??
Archiwizacja wiadomości e-mail umożliwia rejestrowanie wszystkiego, co zostało wysłane i odebrane, dzięki czemu zawsze masz kopię wiadomości i załączonych dokumentów. Dzięki archiwizacji ważnych danych i dokumentów są one bezpiecznie przechowywane w osobnym folderze, co oznacza, że istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że je usuniesz lub zgubisz.
Dlaczego moje e-maile są archiwizowane??
Gdy nowe wiadomości wyglądają na zarchiwizowane, w rzeczywistości jest to wynikiem obsługi zarchiwizowanych wiadomości przez Gmaila. Zamiast folderu zatytułowanego „Wszystkie archiwum” lub „Archiwum”, podobnie jak większość innych dostawców poczty e-mail, Gmail ma sekcję zatytułowaną „Cała poczta”. Zgodnie z nazwą zawiera wszystkie wiadomości, zarówno nowe, jak i zarchiwizowane.
Czy zarchiwizowane e-maile są usuwane??
Zarchiwizowane wiadomości nie są usuwane i możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie. Gmail przechowuje zarchiwizowane e-maile bezterminowo lub do czasu ich usunięcia. Tylko usunięte wiadomości są usuwane z Kosza po 30 dniach.
Czy Outlook archiwizuje wysłane elementy??
Wszystkie konta mają dostęp do folderu Archiwum. Dla Microsoft 365, Outlook.com i Exchange, folder Archiwum jest jednym z domyślnych folderów programu Outlook, takich jak Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane i folder Elementy usunięte.
Czy archiwizacja e-maili pozwala zaoszczędzić miejsce??
Nie. Archiwizowanie wiadomości e-mail jedynie usuwa wiadomości e-mail z listy e-maili, ale zapisuje je w tym samym folderze. Zarchiwizowane wiadomości e-mail nadal zajmują tę samą przestrzeń, co wcześniej. Aby zwolnić miejsce, musisz usuwać e-maile zamiast je archiwizować.
Czy Gmail automatycznie archiwizuje stare e-maile??
6. Czy Gmail usuwa stare e-maile?? Nie, Gmail nie usuwa starych e-maili. Gmail automatycznie zachowuje wszystkie wiadomości z wyjątkiem e-maili w folderach Kosz i Spam.
Jak długo e-maile pozostają w archiwum?
Jak długo e-maile pozostają w archiwum?
Przemysł | Organ regulacyjny / regulacyjny | Okres przechowywania |
---|---|---|
Wszystko | Urząd Skarbowy (IRS) | 7 lat |
Wszystkie (rząd + edukacja) | Ustawa o wolności informacji (FOIA) | 3 lata |
Wszystkie spółki publiczne | Sarbanes-Oxley (SOX) | 7 lat |
Edukacja | FERPA | 5 lat |
Czy Gmail ma automatyczne archiwum??
Archiwizacja poczty w Gmailu usuwa pocztę ze skrzynki odbiorczej, ale sprawia, że poczta jest łatwo dostępna i łatwa do późniejszego znalezienia. Poczta automatycznie archiwizowana zostanie automatycznie przeniesiona do etykiety wyznaczonej przez filtr i nie będzie znajdować się w skrzynce odbiorczej.